الجواب المباشر: لا تستبدل الوثيقة من تلقاء نفسك. اطلب من مديرية الشرطة كتابياً ما إذا كانت تقبل وثائق بديلة أو شهادة قنصلية أو تصريحاً ذاتياً. الخطوات: اطلب من القنصلية إثبات عدم الإمكان، احتفظ بالرفض والإيصالات، وأرسل التكملة في الموعد. التقييم فردي. مثال: عند توقف السجل المدني في بلدك، أرفق إفادة القنصلية واسأل عن الدليل البديل. المصدر: بوابة الهجرة والمادة 5؛ تحقق 24/10/2026.
على من تنطبق: من لا يستطيع الحصول على شهادة أجنبية مطلوبة ويجب أن يثبت التعذر قبل اقتراح بديل.
الخطوات العملية: 1) اطلب من السلطة الأجنبية أو القنصلية إفادة خطية تثبت تعذر الحصول على الشهادة؛ 2) تحقق من قائمة مديرية الشرطة مما إذا كان يُقبل تصريح بديل أو مستند آخر؛ 3) أرسل الشهادة المتاحة ودليل الرفض وشرحاً قبل انتهاء مهلة الطلب؛ 4) اطلب تمديداً قبل انتهاء المهلة إذا كنت تنتظر السلطة الأجنبية واحتفظ برقم البروتوكول.
الوثائق التي يجب الاحتفاظ بها: طلب القنصلية أو السجل الأجنبي والرد السلبي وإيصالات المحاولات والجواز وإشعار الشرطة.
المواعيد والتكاليف القابلة للتحقق: احترم المهلة في طلب الاستكمال؛ تختلف تكاليف الترجمة والتصديق حسب البلد.
الاستثناءات والحالات الخاصة: لا يحل التصريح الذاتي محل الوثيقة الأجنبية تلقائياً؛ يلزم أساس قانوني أو قبول المكتب.
إذا توقفت الإجراءات: اطلب كتابياً البديل المقبول وأرسل إثبات التعذر ضمن المهلة.
مثال عملي: إذا كان السجل المدني متوقفاً يرفق الشخص إفادة القنصلية ويسأل عن البديل.